Облегчить управление бизнес-процессами и вывести его на принципиально новый уровень призвано современное кассовое оборудование. Оно используется практически повсеместно, в частности, может существенно помочь в ведении юридической деятельности. Адвокатам стоит приобрести онлайн-кассу. Эта техника позволит вести кассовые расчёты правильно и прозрачно.
Законодательные основы
Нужна ли онлайн-касса людям, занимающимся юридической практикой? Ответ на этот вопрос необходимо искать в профильном законодательстве. Так, в 54-ФЗ прописано, что все компании и индивидуальные предприниматели, ведущие предпринимательскую деятельность на территории России, должны использовать контрольно-кассовую технику установленного образца. Согласно 63-ФЗ работа адвокатов не может квалифицироваться как предпринимательство и не расценивается как продажа товаров, выполнение работ или предоставление услуг.
Таким образом, лицам, которые занимаются адвокатской деятельностью по законодательству можно не использовать ККТ. Тем же, кто предоставляет юридическую помощь населению, приобрести онлайн-кассу необходимо обязательно.
Стоит ли адвокатам отказываться от использования ККТ?
Несмотря на то, что практическое применение кассовой техники при ведении адвокатской деятельности не является обязательным, купить такое оборудование всё же стоит. Оно откроет перед специалистами следующие возможности:
-
простое управление клиентской базой;
-
автоматизация расчётных операций;
-
повышение уровня сервиса, скорости обслуживания;
-
обеспечение контроля работы персонала;
-
ведение учёта предоставляемых услуг;
-
планирование работы;
-
получение статистики для дальнейшего анализа и определения эффективности деятельности;
-
расчёт прибыли и т. д.
Онлайн-кассы подключаются к сети интернет, формируют и передают отчётность ОФД. Также с их помощью можно распечатать чек или создать его электронную версию для дальнейшей отправки клиенту на телефон или e-mail.
Особенности выбора ККТ для адвокатской конторы
Для успешного выбора оборудования необходимо сначала проанализировать клиентопоток и учесть специфику работы адвоката. Контрольно-кассовая техника представлена такими устройствами:
-
Автономные кассы. Могут работать самостоятельно, без подключения к компьютеру. Такая ККТ компактная и доступная по цене. Она может дополняться фискальным накопителем.
-
Фискальные регистраторы. Представляют собой принтеры чеков, которые дополняются фискальными накопителями. Устройства лишены клавиатуры и дисплея, для работы с ними необходимо выполнить подключение к ПК, ноутбуку и т. д.
-
Смарт-терминалы. По своей функциональности такое оборудование приближено к компьютеру. Оно поддерживает различные программные продукты, позволяет эффективно управлять бизнес-процессами. Некоторые модели дают возможность использовать пластиковые карты для оплаты адвокатских услуг.
-
POS-системы. Это комплексы оборудования, в которые входят компьютеры, фискальные регистраторы, устройства ввода данных, денежные ящики и т. д. Приобретение такой системы будет актуальным для достаточно крупных компаний, имеющих разветвлённую структуру.
Перед началом использования оборудования адвокату нужно оформить электронную подпись, выполнить подключение к ОФД, обеспечить регистрацию устройства. После этого онлайн-кассу можно принимать в работу.
Купить ККТ, соответствующую требованиям 54-ФЗ, предлагает компания «Флагман». У нас в наличии большой выбор устройств с разными техническими характеристиками и возможностями. Помочь с выбором онлайн-кассы для адвокатов готовы наши менеджеры.
